Stand der Angaben: 5. Oktober 2026. Diese Übersicht stammt von einem Mitbewerber der genannten Dienste. Proton Mail, Tuta Mail, mailbox.org und Posteo können Sie heute nutzen, privymail.eu noch nicht.
Sie suchen für Ihr privates Postfach einen Anbieter in Europa. Diese Seite nennt vier Dienste, die es heute gibt, und stellt privymail.eu daneben. Was hier über die anderen Dienste und über Gmail steht, stammt aus deren eigenen Websites und Hilfeseiten; technisch geprüft haben wir die Dienste nicht. Preise nennen wir nicht, weil sie sich häufig ändern.
Worauf es ankommt
Vier Fragen unterscheiden die Dienste. Keine hat eine Antwort, die für alle richtig ist.
- Wo sitzt der Anbieter? Der Sitz entscheidet mit darüber, welches Recht für den Anbieter gilt. Von den vier Diensten sitzen drei in Deutschland und einer in der Schweiz. Googles Dienste bietet im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz laut Google die Google Ireland Limited in Irland an; sie gehört laut Google zur Unternehmensgruppe der Google LLC, USA.
- Arbeitet Ihr Mailprogramm damit? Programme wie Thunderbird und Apple Mail sprechen IMAP und SMTP. Nicht jeder Dienst bietet diese Protokolle an, und einer nur über eine eigene App für den Rechner.
- Wollen Sie eine eigene Domain? Eine Adresse unter Ihrer eigenen Domain nehmen Sie bei einem Wechsel mit. Eine Adresse unter der Domain eines Anbieters bleibt bei ihm.
- Wer kann gespeicherte Mails lesen? Das beschreiben die Anbieter unterschiedlich. Zwei der Dienste schreiben, dass auch sie selbst nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können, und nennen dabei Ausnahmen; die zwei anderen nennen eine Verschlüsselung, die Sie selbst einschalten. Was jeder Anbieter dazu angibt, steht unten in seinem Abschnitt.
Alle Merkmale nebeneinander zeigt der Vergleich.
privymail.eu (geplant)
Sitz: Deutschland (patchletter UG (haftungsbeschränkt), Gelsenkirchen).
Passt, wenn Ihr gewohntes Mailprogramm bleiben muss und Sie eine eigene Domain nutzen wollen. privymail.eu spricht IMAP und SMTP ohne Zusatzsoftware, in allen bezahlten Tarifen; eigene Domains gibt es ab dem Tarif Pro. Der Tarif Free umfasst 1 GB Speicher, ohne Werbung und ohne Tracking.
Beachten Sie: Nutzen können Sie privymail.eu noch nicht; wer heute wechseln will, wählt einen der vier folgenden Dienste. Im Standardmodus Compatible verarbeitet der Server Klartext, während Sie angemeldet sind. Unlesbar für uns sind nur Ordner im Modus Sealed, und die öffnet ein gewöhnliches Mailprogramm nicht direkt. Mehr unter Sicherheit und Mailprogramme und offene Standards.
Proton Mail
Sitz: Schweiz (Proton AG, Plan-les-Ouates, Genf).
Passt, wenn der Anbieter nach eigener Angabe keinen Zugriff auf Nachrichten und Anhänge in Ihrem Posteingang haben darf und Sie mit den Apps von Proton arbeiten wollen. Laut Proton kann niemand sonst auf Nachrichten und Anhänge im Posteingang zugreifen, auch Proton nicht; Betreffzeilen sowie Absender- und Empfängeradressen sind laut Proton verschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende. Proton nennt Apps für Web, iOS, Android, macOS, Windows und Linux. Der kostenlose Tarif heißt „Proton Free“; die Desktop-App führt die Preisseite dort als „kostenlose 14-Tage-Testversion“.
Beachten Sie: Mailprogramme auf dem Rechner lassen sich laut Proton über die App Proton Mail Bridge mit dem Konto verbinden. Es gibt sie laut Proton für macOS, Windows und Linux, nicht für Mobilgeräte, und derzeit nur mit kostenpflichtigem Proton-Mail-Abonnement. Auch eine eigene Domain setzt laut Proton ein kostenpflichtiges Abonnement voraus. Mehr im Einzelvergleich privymail.eu und Proton Mail.
Tuta Mail
Sitz: Deutschland (Tutao GmbH, Hannover).
Passt, wenn Ihre Daten nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert sein müssen und Sie mit den Apps von Tuta arbeiten wollen. Laut Tuta werden alle Nutzerdaten Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert, und den Schlüssel kann nur der Nutzer verwenden; ausgenommen sind Metadaten wie Absender- und Empfängeradressen. Tuta nennt eigene Apps für Web, Android, iOS, Linux, macOS und Windows und unter den Abonnements für Privatkunden den Tarif „Free“ mit 1 GB Speicher.
Beachten Sie: Tuta bietet IMAP, POP3 und SMTP nach eigener Angabe nicht an und verweist auf eigene Apps sowie Add-ons für Thunderbird. Eine eigene Domain gibt es laut Tuta in allen bezahlten Abonnements, nicht im Tarif Free. Mehr im Einzelvergleich privymail.eu und Tuta Mail.
mailbox.org
Sitz: Deutschland (Heinlein Hosting GmbH, Berlin).
Passt, wenn Ihr gewohntes Mailprogramm bleiben muss und Sie eine eigene Domain nutzen wollen. Die Preisseite von mailbox.org führt IMAP und POP3 in den Tarifen Light, Standard und Premium auf. Als kompatible E-Mail-Programme führt die Hilfe Thunderbird, Outlook und Apple Mail auf; für nicht offiziell getestete oder freigegebene Programme leistet mailbox.org laut Hilfe keinen Support. Eigene Domains gibt es laut mailbox.org in den Privattarifen Standard und Premium (Light nur in Familien-Accounts). mailbox.org verweist auf ein BSI-C5-Testat und eine ISO-27001-Zertifizierung.
Beachten Sie: Der PGP-verschlüsselte Posteingang ist laut mailbox.org eine Option, die Sie selbst aktivieren. Laut mailbox.org haben dann auf neue Nachrichten im Posteingang nur Personen mit dem privaten PGP-Schlüssel und dem entsprechenden Passwort Zugriff; bereits vorhandene Nachrichten bleiben davon unberührt. Auf die Frage „Kann ich mailbox kostenlos nutzen?“ nennt die Preisseite die Möglichkeit, einen Tarif 30 Tage kostenlos kennenzulernen. Mehr im Einzelvergleich privymail.eu und mailbox.org.
Posteo
Sitz: Deutschland (Posteo e.K., Berlin).
Passt, wenn Sie keine eigene Domain brauchen und Ihr gewohntes Mailprogramm bleiben muss. Nach eigenen Angaben unterstützt Posteo IMAP, POP3 und SMTP, ist werbefrei und allein von seinen Nutzerinnen und Nutzern finanziert. Die Anmeldung erfolgt laut Posteo ohne Angabe personenbezogener Daten wie Name oder Adresse.
Beachten Sie: Eigene Domains bietet Posteo nach eigenen Angaben nicht an. Posteo ist nach eigenen Angaben nicht kostenlos und bietet keinen Testzugang; wer im ersten Monat kündigt, erhält das eingezahlte Guthaben laut Posteo vollständig zurück. Der Krypto-Mailspeicher ist eine Option, die Sie selbst einschalten: Die verschlüsselten Daten sind dann laut Posteo auch für den Anbieter nicht mehr lesbar; wer sein Passwort vergisst, hat laut Posteo keinen Zugriff mehr auf seine E-Mails. Mehr im Einzelvergleich privymail.eu und Posteo.
Was Sie aufgeben, wenn Sie Gmail verlassen
Drei Dinge, die sich belegen lassen:
- Die Adresse. Ein neues Postfach hat eine neue Adresse. Entfernen Sie Gmail aus Ihrem Google-Konto, kann die Gmail-Adresse laut Google in Zukunft von niemandem mehr verwendet werden; wenn Sie es sich anders überlegen, können Sie die Adresse und die E-Mails laut Google möglicherweise wiederherstellen.
- Den Verbund mit anderen Google-Diensten. Gmail ist nach Angaben von Google mit Google Meet, Google Kalender und Google Chat verbunden, und der Speicherplatz eines Google-Kontos gilt laut Google für Gmail, Google Drive und Google Fotos gemeinsam.
- Kostenlosen Speicher in dieser Größe. Google nennt bis zu 15 GB je Google-Konto, für Gmail, Google Drive und Google Fotos zusammen. Tuta nennt für den Tarif „Free“ 1 GB Speicher und schreibt in seiner Hilfe, der tatsächliche kostenlose Speicher sei wesentlich höher, weil Tuta E-Mails komprimiere. Proton nennt für „Proton Free“ 1 GB Speicherplatz und schreibt in den Fragen auf seiner Preisseite, das kostenlose Abonnement umfasse 500 MB E-Mail-Speicherplatz, der sich auf 1 GB erhöhen lasse. Auch der Tarif Free von privymail.eu umfasst 1 GB.
Mehr dazu im Einzelvergleich privymail.eu und Gmail.
Wie ein Wechsel abläuft
Die Schritte sind bei jedem Anbieter ähnlich. Was Gmail dabei kann, steht in der Hilfe von Google.
- Neues Postfach anlegen. Wählen Sie einen Dienst, den Sie heute nutzen können. Das Postfach bei Gmail bleibt vorerst bestehen.
- Bestehende Mails mitnehmen. Laut Google können Sie Ihre Daten aus Google-Produkten exportieren und herunterladen, darunter E-Mails und Kalender; auf den Servern von Google werden sie dadurch nicht gelöscht. Laut Google können Sie Gmail auch anderen E-Mail-Clients hinzufügen; Nachrichten und Labels werden dann mit dem Client synchronisiert. Für private Google-Konten ist der IMAP-Zugriff laut Google immer aktiviert; Apps oder Geräte von Drittanbietern, für die Sie Nutzernamen und Passwort teilen müssen, unterstützt Gmail laut Google nicht mehr. Einige Anbieter beschreiben eigene Umzugshilfen, zum Beispiel Proton („Easy Switch“) und Posteo („Posteo-Umzugsservice“).
- Weiterleitung einrichten. Laut Google können Sie alle neuen Nachrichten oder nur bestimmte Arten von Nachrichten an eine andere Adresse weiterleiten lassen. Spam wird nach Angaben von Google nicht weitergeleitet.
- Die neue Adresse bekannt machen. Ändern Sie die Adresse dort, wo sie hinterlegt ist: bei Bank, Versicherung, Behörden und Onlinekonten. An der Weiterleitung sehen Sie, wer noch an die alte Adresse schreibt.
- Über das alte Postfach zuletzt entscheiden. Wenn Sie Gmail aus Ihrem Google-Konto entfernen, löscht Gmail laut Google Ihre E-Mails und Einstellungen nach 30 Tagen; Google rät, die Daten vorher herunterzuladen.
Fragen
Kann ich meine Adresse @gmail.com mitnehmen?
Eine Adresse unter Ihrer eigenen Domain nehmen Sie bei einem Wechsel mit; eine Adresse unter der Domain eines Anbieters bleibt bei ihm. Das ist eine allgemeine Regel für E-Mail-Adressen und keine Angabe von Google. Laut Google können Sie Ihre E-Mails exportieren und herunterladen und neue Post an die alte Adresse weiterleiten lassen.
Muss ich mein Google-Konto aufgeben?
Laut Google können Sie die Gmail-Adresse aus Ihrem Google-Konto entfernen; Sie haben danach weiterhin Zugriff auf Ihr Google-Konto und auf andere Dienste, auf die dieser Schritt keinen Einfluss hat. Um andere Google-Dienste weiter mit dem Konto zu nutzen, brauchen Sie laut Google eine Adresse, die nicht von Gmail stammt.
Gibt es ein kostenloses Postfach bei einem europäischen Anbieter?
Ja. Proton nennt den Tarif „Proton Free“ und Tuta den Tarif „Free“. Wie viel Speicher dazugehört und was diese Tarife sonst umfassen, steht auf den Preisseiten der Anbieter.
Quellen
Die Angaben zu den anderen Anbietern stützen sich auf die folgenden Seiten der Anbieter. Die Adressen stehen als Text, weil diese Website nicht auf fremde Seiten verlinkt. Alle Seiten wurden am 5. Oktober 2026 abgerufen.
Proton Mail
https://proton.me/de/legal/terms
https://proton.me/de/support/imap-smtp-and-pop3-setup
https://proton.me/de/support/custom-domain
https://proton.me/de/support/proton-mail-encryption-explained
https://proton.me/de/mail/download
https://proton.me/de/mail/pricing
https://proton.me/de/easyswitch
Tuta Mail
https://tuta.com/de/imprint
https://tuta.com/de/security
https://tuta.com/de/pricing
https://tuta.com/de/blog/tuta-add-on-in-thunderbird
https://tuta.com/de/support#imap
https://tuta.com/de/support#custom-domain
https://tuta.com/de/support#free
mailbox.org
https://mailbox.org/de/impressum/
https://mailbox.org/de/preise/
https://mailbox.org/de/ueber-uns/
https://kb.mailbox.org/de/privat/faq/diese-browser-und-e-mail-clients-sind-kompatibel/
https://kb.mailbox.org/de/privat/eigene-domain/E-Mail-Adressen-mit-eigener-Domain-nutzen/
https://kb.mailbox.org/de/privat/verschluesselung/das-verschluesselte-postfach-eingehende-mails-verschluesseln/
Posteo
https://posteo.de/site/impressum
https://posteo.de/site/leistungen
https://posteo.de/hilfe/wie-richte-ich-posteo-in-einem-mailprogramm-ein-pop3-imap-und-smtp
https://posteo.de/site/faq
https://posteo.de/site/verschluesselung
Gmail
https://policies.google.com/terms?hl=de&gl=de
https://policies.google.com/terms?hl=en&gl=us
https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=de
https://workspace.google.com/intl/de/products/gmail/
https://support.google.com/mail/answer/9312312?hl=de
https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=de
https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=de
https://support.google.com/accounts/answer/61177?hl=de
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